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构建三标一体管理体系 推动公司科学发展

 [导读]本报讯422日,公司召开质量、环境、职业健康安全“三标一体”管理体系文件发布暨实

本报讯 422日,公司召开质量、环境、职业健康安全“三标一体” 管理体系文件发布暨实施动员大会,这标志着公司管理体系建设进入全面实施阶段。

   王芳总经理在动员讲话中指出,要通过构建三标一体管理体系,推动公司全面协调和可持续发展。他说,产品质量、环境保护、职业健康安全问题已成为社会普遍关注的焦点。推行质量、环境与职业健康安全标准,有利于增强公司管理实力,从而提高经济效益,增强竞争力。   

王芳要求:全体职工应站在贯彻落实科学发展观的高度、站在推动公司全面协调和可持续发展的高度,认识“三标一体”建设的重要意义。通过加强领导、落实责任、强化培训、全员参与,认真做好管理体系运行期间的各项工作。

 王芳指出,本次“三标一体”建设针对每一程序文件均制定了相应的考核指标。绩效考核和“三标一体”建设进行了有机结合,把各部门、各单位、各岗位的体系建设工作纳入到绩效考核当中,以形成有效的激励机制和考评机制。他要求公司各部门、各单位要按照“职责清晰、工作有序、执行有力、考核有据”的要求切实做好体系建设工作,加强对体系文件的学习以及执行情况的督察和考核。

 王芳强调,在体系建设与完善的过程中要把贯标和职能定位紧密结合起来,要把贯标和完善制度紧密结合起来,要把贯标和提升员工素质紧密结合起来,要把贯标和优化流程紧密结合起来,确保一体化管理体系有效运行,努力提高工作效率和管理水平。他要求公司全体员工应积极参与管理体系建设,齐心协力地投入到体系运行的各项工作中,为推进公司标准化建设、提高公司管理水平、实现企业管理目标、促进公司全面协调可持续发展作出应有的贡献。 

 公司管理者代表、副总经理张岩磊在讲话中指出:自“三标一体” 管理体系项目启动以来,经过公司各部门各单位共同努力,建立了层次清晰、格式规范,与公司实际运作情况较为吻合的管理体系文件。目前的管理体系文件,具有组成科学合理且便于实施、接口清晰且内容丰富、职责明确且衔接顺畅、格式统一规范且标准化强的特点。公司管理体系建设还有试运行、内审及管理评审、认证审核三个阶段,按照公司体系建设总体工作计划的要求,今年年底要初步完成体系试运行。根据体系运行情况,明年上半年要完成两次内部审核及一次管理评审,明年6月至9月份,要接受行业评审,并做好外部审核前的相关准备工作,确保顺利通过第三方认证审核。

 为确保下阶段管理体系建设工作的顺利推进,张岩磊强调,一是领导带头,全员参与。管理体系能否有效运行,领导是关键,全员参与是基础。二是严格执行,保证落实。全体管理者和员工都必须认真学习、深刻理解。按照体系建设的要求,围绕顾客满意度和法律法规的要求,组织管理评审,对管理体系进行适宜性、充分性和有效性评价,通过审核持续改进。三是加强协调,共同推进。管理体系实施阶段还有大量的工作需要落实。公司各部门各卷烟厂一定要按照管理体系办公室的统一安排和要求,协调一致,共同推进管理体系建设的全面实施。四要创新管理,力求实效。在具体实施管理体系文件时,将实施管理体系与各项实际工作有效结合,达到夯实基础管理、实现管理创新的目的。五是持续改进,不断提升。实施运行阶段,要充分运用策划、执行、检查、改进的方法,不断发现问题、纠正偏差,总结提炼,实现持续改进。